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りそなグループ採用ホームページ会員サービス規約
第1条(りそなグループ採用ホームページ会員サービスの定義)
「りそなグループ採用ホームページ会員サービス=RESONA GROUP RecruitingSite MYPAGE2024」(以下「MYPAGE」といいます。)とは、株式会社りそなホールディングス、株式会社りそな銀行、株式会社埼玉りそな銀行、りそなアセットマネジメント株式会社の4社(以下、4社を総称して「当グループ」といいます。)が、採用活動を目的として提供する就職情報サービスのことをいいます。

第2条(会員)
1.会員とは、学生あるいは就職活動を行う者であって、当グループが定める入会方法によって「MYPAGE」に利用を申し込み、当グループがこれを承認した方をいいます。
2.会員は、入会の時点で本規約の内容を承諾しているものとみなします。
3.会員は自らの意志および責任で「MYPAGE」に入会し「MYPAGE」を利用するものとします。
4.会員は当グループが定める所定の手続きをもって、いつでも「MYPAGE」を退会することができます。

第3条(会員番号)
1.会員は、当グループにより入会を承認された場合、会員番号を付与されるものとします。
2.会員は、会員番号を第三者に開示、譲渡又は貸与してはなりません。

第4条(「MYPAGE」の開設期間)
「MYPAGE」の開設期間は、2023年3月1日~2024年3月末(予定)とします。

第5条(会員の禁止行為)
会員は、「MYPAGE」を利用する際に以下の行為を行わないものとします。
(1)他の会員又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
(2)他の会員又は第三者を批判・攻撃する行為
(3)他の会員もしくは第三者を差別、誹謗中傷、脅迫し、又は他の会員もしくは第三者のプライバシー、人権等を侵害する行為
(4)犯罪的行為に結びつく行為
(5)公序良俗に反する行為
(6)個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為
(7)政治活動、選挙活動、宗教活動
(8)当グループの名誉・信用を傷付ける行為
(9)当グループに不利益を与える行為
(10)当グループの業務を阻害する行為
(11)「MYPAGE」を通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用すること
(12)「MYPAGE」を使用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
(13)「MYPAGE」の運営を妨げ、或は当グループの信頼を毀損するような行為、またはその恐れのある行為
(14)意図的に虚偽の情報を登録する行為
(15)その他、法令に反する行為

第6条(運営の中止中断)
会員は、当グループが、会員への事前の通知なくして「MYPAGE」を変更、中断又は中止することがあることを了承します。但し、当グループは、「MYPAGE」の重要な変更、長期的な中断および中止については、その旨事前に会員宛通知するよう努めるものとします。

第7条(解約、会員資格の取り消し)
会員が以下の各号のいずれかに該当する場合は、当グループは、直ちに当該会員に対する「MYPAGE」の提供を中止し、又は当該会員を除名することができるものとします。
(1)第5条(禁止事項)に該当すると当グループが判断した場合。
(2)虚偽の内容に基づいて入会の申込をしたことが判明した場合。
(3)その他本規約に違反した場合。
(4)その他会員として不適切と当グループが判断した場合。

第8条(「MYPAGE」の利用と責任)
1.会員は、自己の判断と責任において「MYPAGE」を利用するものとします。
2.当グループは、会員による「MYPAGE」の利用に関し、いかなる場合にも、当グループの責めに帰すことのできない事由から生じた損害、当グループの予見の有無を問わず特別の事情から生じた損害、逸失利益、データ・プログラムなど無体物の損害および第三者からの損害賠償請求に基づく会員の損害については、責任を負わないものとします。

第9条(情報の転載)
1.会員は、会員自らの意思および責任をもって当グループに対し提供した会員情報、アンケート回答内容およびその他の情報等について、当グループが、会員個人が特定されない形式により、会員の事前の承諾なく編集し、または「MYPAGE」に転載することを承諾するものとします。なお、会員より提供された内容の著作権はすべて当グループに帰属するものとします。
2.会員は、当グループが会員から提供された会員情報、アンケート回答内容およびその他の情報等を採用活動業務全般に使用することおよび当該情報に基づき、会員個人に対し直接連絡を行う場合があることを了承します。

第10条(個人情報の取扱い)
1.当グループは、会員に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日その他の記述等により当該会員を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該会員を識別できるものを含みます。以下、「個人情報」といいます。)を、りそなグループ採用プロジェクトチーム個人情報保護方針に基づき当グループ各社共同で取り扱うものとし、会員はこれを了承します。
2.当グループは、個人情報を「MYPAGE」の開設期間中利用し、開設期間終了時(2024年3月末)まで保管することとし、会員はこれを了承します。なお、特定の個人を識別できないよう統計情報化した情報についてはこの限りではありません。
3.当グループは、前項にかかわらず、当グループに入社が確定した採用応募者である会員の個人情報については、当グループの従業員の個人情報と同様に取り扱うこととし、会員はこれを了承します。
4.個人情報登録ページのうち、「必須」とあるものは必須項目です。会員が必須項目を入力しない場合、当グループは、必要な情報提供を行うことができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

第11条(個人情報等の修正)
会員は、「MYPAGE」に定める手続に従い、いつでも、個人情報など自ら登録した情報(以下「登録情報」といいます。)にアクセスすることができます。会員は、登録情報を変更、追加および削除し、また、会員登録を抹消しうるものとします。これらの手続きは会員自ら「MYPAGE」に関するホームページの画面上で行うものとします。

第12条(本規約の変更)
当グループは、本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容については「MYPAGE」に関するホームページの画面上に表示し、表示から1週間が経過した時点で、その効力を生じるものとします。

りそなグループ採用プロジェクトチーム個人情報保護方針
株式会社りそなホールディングス、株式会社りそな銀行、株式会社埼玉りそな銀行、りそなアセットマネジメント株式会社は、「りそなグループ採用プロジェクトチーム(以下「当プロジェクトチーム」といいます)」として、グループ合同採用を行います。


1.事業者の名称・住所・代表者の氏名
(1)株式会社りそなホールディングス
東京都江東区木場1丁目5番65号
深川ギャザリア W2棟
取締役兼代表執行役社長
南昌宏
(2)株式会社りそな銀行
大阪市中央区備後町2丁目2番1号
代表取締役社長
岩永省一
(3)株式会社埼玉りそな銀行
埼玉県さいたま市浦和区常盤七丁目4番1号
代表取締役社長
福岡聡
(4)りそなアセットマネジメント株式会社
東京都江東区木場1丁目5番65号
深川ギャザリア W2棟
代表取締役社長:西岡明彦

2.取組方針
当プロジェクトチームは、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本方針を遵守し、採用活動に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

3.個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、
(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)および(2)個人識別符号(パスポート番号・免許証の番号・住民票コード・マイナンバー等)が含まれるものをいいます。
4.取得する個人情報
当プロジェクトチームは、「6.利用目的」に定める採用業務および目的達成のために必要な範囲において、次のものを含む採用応募者の個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。なお、採用応募者の個人情報の取得は、本人から直接取得し、または本人の同意の下で本人以外の者から収集する等の方法によります。

(1)氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、志望動機、保有する資格その他履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等形式を問わず採用応募者が当プロジェクトチームに対して提供した書類等に含まれる一切の情報
(2)電話、電子メール、SNS、面談、面接その他対面・非対面を問わず採用応募者と当プロジェクトチームの間において行われる対話に含まれる一切の情報
(3)適性検査に含まれる一切の情報
(4)りそなグループの採用活動に応募したことおよび採用選考における選考結果

5.機微情報(センシティブ情報)の取扱い
当プロジェクトチームは、法令等に基づく場合又は業務の適正な実施に必要不可欠であって、目的を示して本人から同意を得て取得する場合を除き、以下の情報を取得、利用、又は第三者提供をいたしません。

(1)人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地
(2)政治的見解、宗教、思想および信条
(3)労働組合への加入状況
(4)犯罪の経歴、逮捕・勾留・公訴提起等の刑事事件に関する手続が行われたこと
(5)少年法上の調査・審判等の少年の保護事件に関する手続が行われたこと
(6)犯罪被害の事実
(7)病歴、健康診断等の結果、健康診断等の結果に基づく医師等の指導や診療
(8)保健医療および性生活
(9)心身の機能の障害があること

6.利用目的
当プロジェクトチームは、法令等に基づく場合を除き、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
(業務内容)
1.従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務ならびに、配属決定通知に係る業務
2.その他、前項に附帯する業務
(利用目的)
1.各種セミナー等のご案内ならびに申込受付のため
2.各種企業情報等のご案内のため
3.従業員募集内容のご案内のため
4.採用選考に関するご連絡などの事務処理のため
5.採用選考のお申込受付のため
6.採用選考を実施するため
7.採用選考結果をご本人に通知するため
8.採用内定通知を行うため
9.内定式ならびに入社式および各種イベントのご案内のため
10.入社前研修実施のご案内のため
11.入社前健康診断を実施し、適正な配属(配置)を実施するため
12.各所属銀行への配属決定に係る通知を行うため
13.入社後の人事管理のため
14.その他採用選考などに関連・付随する業務のため
15.採用活動および選考活動を充実させるべく、個人情報から特定の個人を識別できない形でデータを抽出し、統計情報化して分析を行い、次年度以降の採用に関する計画立案及び採用活動等に使用するため

7.個人情報の取扱いの委託
当プロジェクトチームは、「6.利用目的」の達成のため、採用応募者から提供された個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当プロジェクトチームは、適切な委託先を選定し、当該委託先との間で個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、提供した個人情報の当該委託先における管理につき必要かつ適切な監督を行います。

(主な委託先と委託業務)
• 株式会社ディスコ
(1)「MYPAGE」における会員情報の管理
(2)「MYPAGE」における会員への採用関連情報等の提供
(3)「MYPAGE」のサービス・運営などの改善
(4)当プロジェクトチームの主催するイベントや選考活動における個人資料の情報共有
• 株式会社ヒューマネージ
(1)個人情報管理システムの構築および運営
(2)個人情報の管理

8.個人データ内容の正確性確保並びに安全管理措置
当プロジェクトチームは、以下に定めるとおり、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の内容で適切に保管および管理するよう努めるとともに、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために必要な措置を講じます。委託先についても適切に監督します。
1.基本方針の策定 ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令や社会規範の遵守」、「各種開示請求や苦情等に対する適切な対応」等について記載した基本指針を策定しています。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備 ・個人データの取得、利用、保管・保存、第三者への提供、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について記載した取扱規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置 ・各部署・支店に個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。
・また、個人データの取扱状況について、各部署・支店で定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・あわせて、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5.物理的安全管理措置 ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・あわせて、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6.技術的安全管理措置 ・個人データについてアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・あわせて、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.外的環境の把握 ・委託等により個人データを外国の事業者に提供する場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

9.第三者提供の制限
当プロジェクトチームは、以下の各号のいずれかに該当する場合その他法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、採用応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、本人の同意を得るに当たっては、可能な限り、第三者提供を行う個人情報の内容、提供先、提供先での利用目的等、本人が判断を行うために必要と考えられる合理的かつ適切な情報を特定するよう努めるものとします。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

10.共同利用
当プロジェクトチームは、「6.利用目的」の達成のため、採用応募者の個人情報を当グループ内で共同利用させていただきます。
(共同利用する個人データ項目)
「4.取得する個人情報」に記載のある個人情報
(共同利用者の範囲)
株式会社りそなホールディングス、株式会社りそな銀行、株式会社埼玉りそな銀行、りそなアセットマネジメント株式会社
(利用目的)
「6.利用目的」に記載のある業務および目的
(個人データ管理責任者の名称)
株式会社りそなホールディングス
東京都江東区木場1丁目5番65号
深川ギャザリア W2棟
取締役兼代表執行役社長
南昌宏


11.開示等の請求手続き
当プロジェクトチームは、採用応募者に関する保有個人データ及び第三者提供記録について、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止(第三者提供記録については「開示」のみ。以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、法令の定めに従い、適切かつ迅速に対応を行うよう努めてまいります。
個人情報の開示等を請求される場合は、下記お問い合わせ先まで連絡してください

12.継続的改善および更新
当プロジェクトチームは、本方針に関して、適宜見直し、改善および更新に努めてまいります。

13.個人情報の取扱いに関する管理・お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関する問い合わせ(開示等の請求手続きを含みますがこれに限られません)は、下記まで連絡してください。


(管理責任者およびお問い合わせ先)
• 「りそなグループ採用プロジェクトチーム」
連絡先〒135-8581 東京都江東区木場1-5-65 深川ギャザリアW2棟
TEL:03-6361-4950
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「りそなグループ採用プロジェクトチーム」では、上記のとおり、採用応募者に関する個人情報の取扱いを株式会社ディスコおよび株式会社ヒューマネージに委託しております。株式会社ディスコは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切なお取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

ディスコの個人情報お取扱いについて
ヒューマネージの個人情報お取扱いについて

反社会的勢力の排除について
採用応募者は、現時点、または将来にわたって(1)自己が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員でなくなった日から5年を経過しない者、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力団、その他これらに準ずる者(以下、「反社会的勢力」といいます。)でなく、(2)暴力的要求行為、不当要求行為、脅迫的言動、暴力行為、風説流布・偽計による信用毀損行為、業務妨害行為、その他これらに準ずる行為を行わないこと(第三者を利用して行う場合も含みます。)(3)反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを保証するものとします。
当グループは、応募者が上記事由に一つでも違反した場合、応募者への事前の通知なしに直ちに応募者の「MYPAGE」の利用登録を失効させることができるものとし、採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。また、利用登録失効、または内定取り消しによりいかなる損害が応募者に生じたとしても、当グループは一切の責任を負わないものとします。

ハラスメント等について
当グループでは「りそなグループ人権方針」を定め、あらゆるステークホルダーの基本的人権を尊重することを表明しています。この方針に基づき、採用活動において、人種、民族、宗教、国籍、出身、社会的身分、信条、年齢、障がいの有無、身体的特徴、性別、性的指向や性自認などを理由とした差別や人権侵害を行いません。また、ハラスメント等の言動も行いません。
採用に当たっては、「法の下の平等」と「職業選択の自由」を尊重し、本人の人格、適性、職務遂行能力を基準とした、厳正、公平な選考を行います。



付則
この規約は、2023年3月1日から実施します。
2023年3月1日りそなグループ採用プロジェクトチーム


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