りそなグループ採用プロジェクトチーム
個人情報保護方針

株式会社りそなホールディングス、株式会社りそな銀行、株式会社埼玉りそな銀行、りそなアセットマネジメント株式会社は、「りそなグループ採用プロジェクトチーム（以下「当プロジェクトチーム」といいます）」として、グループ合同採用を行います。

1．事業者の名称・住所・代表者の氏名

1）株式会社りそなホールディングス
東京都江東区木場1丁目5番65号 深川ギャザリア Ｗ2棟
取締役兼代表執行役社長　南昌宏
（2）株式会社りそな銀行
大阪市中央区備後町2丁目2番1号
代表取締役社長　岩永省一
（3）株式会社埼玉りそな銀行
埼玉県さいたま市浦和区常盤七丁目4番1号
代表取締役社長　福岡聡
（4）りそなアセットマネジメント株式会社
東京都江東区木場1丁目5番65号 深川ギャザリア Ｗ2棟
代表取締役社長：西山明宏

2．取組方針

当プロジェクトチームは、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本方針を遵守し、採用活動に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

3．個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）および②個人識別符号（パスポート番号・免許証の番号・住民票コード・マイナンバー等）が含まれるものをいいます。

4．取得する個人情報

当プロジェクトチームは、「6．利用目的」に定める採用業務および目的達成のために必要な範囲において、次のものを含む採用応募者の個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。なお、採用応募者の個人情報の取得は、本人から直接取得し、または本人の同意の下で本人以外の者から収集する等の方法によります。

（1）氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、志望動機、保有する資格その他履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等形式を問わず採用応募者が当プロジェクトチームに対して提供した書類等に含まれる一切の情報
（2）電話、電子メール、SNS、面談、面接その他対面・非対面を問わず採用応募者と当プロジェクトチームの間において行われる対話に含まれる一切の情報
（3）適性検査に含まれる一切の情報
（4）りそなグループの採用活動に応募したことおよび採用選考における選考結果

5．機微情報（センシティブ情報）の取扱い

当プロジェクトチームは、法令等に基づく場合又は業務の適正な実施に必要不可欠であって、目的を示して本人から同意を得て取得する場合を除き、以下の情報を取得、利用、又は第三者提供をいたしません。

（1）人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地
（2）政治的見解、宗教、思想および信条
（3）労働組合への加入状況
（4）犯罪の経歴、逮捕・勾留・公訴提起等の刑事事件に関する手続が行われたこと
（5）少年法上の調査・審判等の少年の保護事件に関する手続が行われたこと
（6）犯罪被害の事実
（7）病歴、健康診断等の結果、健康診断等の結果に基づく医師等の指導や診療
（8）保健医療および性生活
（9）心身の機能の障害があること

6．利用目的

当プロジェクトチームは、法令等に基づく場合を除き、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
（業務内容）
1．従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務ならびに、配属決定通知に係る業務
2．その他、前項に附帯する業務
（利用目的）
1．各種セミナー等のご案内ならびに申込受付のため
2．各種企業情報等のご案内のため
3．従業員募集内容のご案内のため
4．採用選考に関するご連絡などの事務処理のため
5．採用選考のお申込受付のため
6．採用選考を実施するため
7．採用選考結果をご本人に通知するため
8．採用内定通知を行うため
9．内定式ならびに入社式および各種イベントのご案内のため
10．入社前研修実施のご案内のため
11．入社前健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
12．各所属銀行への配属決定に係る通知を行うため
13．入社後の人事管理のため
14．その他採用選考などに関連・付随する業務のため
15．採用活動および選考活動を充実させるべく、個人情報から特定の個人を識別できない形でデータを抽出し、統計情報化して分析を行い、次年度以降の採用に関する計画立案及び採用活動等に使用するため

7．個人情報の取扱いの委託

当プロジェクトチームは、「6．利用目的」の達成のため、採用応募者から提供された個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当プロジェクトチームは、適切な委託先を選定し、当該委託先との間で個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、提供した個人情報の当該委託先における管理につき必要かつ適切な監督を行います。

（主な委託先と委託業務）
●株式会社ディスコ
（1）「MYPAGE」における会員情報の管理
（2）「MYPAGE」における会員への採用関連情報等の提供
（3）「MYPAGE」のサービス・運営などの改善
（4）当プロジェクトチームの主催するイベントや選考活動における個人資料の情報共有
●株式会社ヒューマネージ
（1）個人情報管理システムの構築および運営
（2）個人情報の管理

8．個人データ内容の正確性確保並びに安全管理措置

当プロジェクトチームは、以下に定めるとおり、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の内容で適切に保管および管理するよう努めるとともに、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために必要な措置を講じます。委託先についても適切に監督します。

１．基本方針の策定	・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令や社会規範の遵守」、「各種開示請求や苦情等に対する適切な対応」等について記載した基本指針を策定しています。
２．個人データの取扱いに係る規律の整備	・個人データの取得、利用、保管・保存、第三者への提供、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について記載した取扱規程を策定しています。
３．組織的安全管理措置	・各部署・支店に個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。 ・また、個人データの取扱状況について、各部署・支店で定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
４．人的安全管理措置	・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・あわせて、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
５．物理的安全管理措置	・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ・あわせて、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
６．技術的安全管理措置	・個人データについてアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・あわせて、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．外的環境の把握	・委託等により個人データを外国の事業者に提供する場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

9．第三者提供の制限

当プロジェクトチームは、以下の各号のいずれかに該当する場合その他法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、採用応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、本人の同意を得るに当たっては、可能な限り、第三者提供を行う個人情報の内容、提供先、提供先での利用目的等、本人が判断を行うために必要と考えられる合理的かつ適切な情報を特定するよう努めるものとします。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

10．共同利用

当プロジェクトチームは、「6．利用目的」の達成のため、採用応募者の個人情報を当グループ内で共同利用させていただきます。
（共同利用する個人データ項目）
「4．取得する個人情報」に記載のある個人情報
（共同利用者の範囲）
株式会社りそなホールディングス、株式会社りそな銀行、株式会社埼玉りそな銀行、りそなアセットマネジメント株式会社
（利用目的）
「6．利用目的」に記載のある業務および目的
（個人データ管理責任者の名称）
株式会社りそなホールディングス
東京都江東区木場1丁目5番65号 深川ギャザリア Ｗ2棟
取締役兼代表執行役社長　南昌宏

11．開示等の請求手続き

当プロジェクトチームは、採用応募者に関する保有個人データ及び第三者提供記録について、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止（第三者提供記録については「開示」のみ。以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、法令の定めに従い、適切かつ迅速に対応を行うよう努めてまいります。
個人情報の開示等を請求される場合は、下記お問い合わせ先まで連絡してください

12．継続的改善および更新

当プロジェクトチームは、本方針に関して、適宜見直し、改善および更新に努めてまいります。

13．個人情報の取扱いに関する管理・お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関する問い合わせ（開示等の請求手続きを含みますがこれに限られません）は、下記まで連絡してください。

（管理責任者およびお問い合わせ先）
「りそなグループ採用プロジェクトチーム」
連絡先〒135-8581　東京都江東区木場1-5-65　深川ギャザリアW2棟
TEL：03-6361-4950

「りそなグループ採用プロジェクトチーム」では、上記のとおり、採用応募者に関する個人情報の取扱いを株式会社ディスコおよび株式会社ヒューマネージに委託しております。株式会社ディスコは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切なお取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

ディスコの個人情報お取扱いについて
ヒューマネージの個人情報お取り扱いについて

反社会的勢力の排除について

採用応募者は、現時点、または将来にわたって（1）自己が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員でなくなった日から５年を経過しない者、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力団、その他これらに準ずる者（以下、「反社会的勢力」といいます。）でなく、（2）暴力的要求行為、不当要求行為、脅迫的言動、暴力行為、風説流布・偽計による信用毀損行為、業務妨害行為、その他これらに準ずる行為を行わないこと（第三者を利用して行う場合も含みます。）（3）反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを保証するものとします。
当グループは、応募者が上記事由に一つでも違反した場合、応募者への事前の通知なしに直ちに応募者の「MYPAGE」の利用登録を失効させることができるものとし、採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。また、利用登録失効、または内定取り消しによりいかなる損害が応募者に生じたとしても、当グループは一切の責任を負わないものとします。

ハラスメント等について

当グループでは「りそなグループ人権方針」を定め、あらゆるステークホルダーの基本的人権を尊重することを表明しています。この方針に基づき、採用活動において、人種、民族、国籍、信条、宗教、障がい、門地、性別、性的指向、性自認、年齢、健康状態などを理由とした差別や人権侵害を行いません。また、ハラスメント等の言動も行いません。
採用に当たっては、「法の下の平等」と「職業選択の自由」を尊重し、本人の人格、適性、職務遂行能力を基準とした、厳正、公平な選考を行います。

付則
この規約は、2024年3月1日から実施します。
2024年3月1日りそなグループ採用プロジェクトチーム